HƯỚNG DẪN GỬI HÀNG BAY

Để gửi hàng bay nội địa, khách hàng chỉ cần vào hệ thống Booking thực hiện. Hệ thống đã tích hợp hướng dẫn gửi hàng bay tự động, khách hàng chỉ việc thao tác. 

Tuy nhiên khách hàng nên đăng ký thành viên để được hưởng các chương trình ưu đãi. Đặc biệt khách hàng truyền thống sẽ có cơ hội được giảm giá cước tới 30% cước vận chuyển/tháng.

QUY TRÌNH GỬI HÀNG BAY QUỐC TẾ

Bạn là cá nhân hay doanh nghiệp? bạn cần tìm hiểu về quy trình vận chuyển hàng hóa hàng không quốc tế?

Nếu bạn là cá nhân hãy liên hệ phòng kinh doanh. Chúng tôi tư vấn và đưa ra giải pháp vận chuyển giúp bạn.

Nếu bạn là doanh nghiệp bạn cần nắm rõ các bước quan trọng để xuất khẩu thành công lô hàng. Thông qua bài viết dưới đây Golden Star sẽ tư vấn cho bạn. Bạn sẽ nắm được quy trình vận chuyển hàng hóa hàng không quốc tế. 

1. BOOKING

Đầu tiên là Booking (đặt chỗ) còn gọi là việc thuê vận chuyển bằng tàu bay. Nếu bên xuất khẩu chịu cước vận chuyển, bạn cần liên hệ các hãng hàng không để booking. Bạn cũng có thể liên hệ các công ty forwarder và chọn công ty có mức giá cạnh tranh. Gọi chung hãng hàng không hoặc công ty forwarder là hãng vận chuyển.

Khi nhận được Booking bên xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking. Ví dụ như sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích… để chuẩn bị hàng giao cho hang vận chuyển kịp thời gian.

2. ĐÓNG HÀNG

Hàng hóa được đóng gói tại kho của bên xuất khẩu, ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping mark) theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Hãng vận chuyển sẽ đưa hàng ra kho hàng tại sân bay. Hãng vận chuyển cấp cho người xuất khẩu Giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt). FCR để xác nhận về việc họ đã thực sự nhận được lô hàng để vận chuyển.

3. THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU

Sau khi hàng đã ra sân bay, bên xuất khẩu chuẩn bị bộ chứng từ để giao hàng cho hãng vận chuyển và làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Người xuất khẩu tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc có thể thuê hang vận chuyển thực hiện trước thời điểm tàu bay khởi hành. Người xuất khẩu phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như xin giấy phép xuất khẩu, hun trùng hoặc kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

4. PHÁT HÀNH AIR WAY BILL (KHÔNG VẬN ĐƠN)

Thủ tục hải quan xuất khẩu hoàn thành, hãng vận chuyển sẽ phát hành Air Way Bill.

Nếu hãng vận chuyển là hãng hàng không thì sẽ phát hàng Master Air Waybill (Vận đơn chủ) cho lô hàng.

Nếu hãng vận chuyển là forwarder thì sẽ phát hành House Air Waybill (Vận đơn của người gom hàng) cho lô hàng.

5. GỬI CHỨNG TỪ (NẾU CẦN)

Bên xuất khẩu sẽ gửi riêng bộ chứng từ của lô hàng cho người nhập khẩu hoặc gửi đi kèm hàng.

Nếu người nhập khẩu đã trả tiền hàng thì người xuất khẩu có thể gửi vận đơn gốc cho người nhập khẩu đi cùng bộ chứng từ của lô hàng.

Nếu người nhập khẩu chưa trả tiền hàng thì vận đơn gốc sẽ để lại và thực hiện các quy trình khác.

6. NHẬN CHỨNG TỪ QUA EMAIL

Bên xuất khẩu gửi qua email bản scan AWB bản gốc số 3, các chứng từ  xnk khác cho người nhập khẩu.  Bên xuất khẩu chuẩn bị trước thủ tục hải quan nhập khẩu. Trong thời gian chờ lô hàng đang được vận chuyển đến cần thực hiện trước.

7. THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN

Đại lý của hãng vận chuyển tại sân bay đích sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of arrival) cho người nhập khẩu trước khi tàu bay đến. Người nhập khẩu kiểm tra các thông tin như: Ngày hàng đến, kho hàng hoặc nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.

8. LỆNH GIAO HÀNG

Khi hàng đến, bên nhập khẩu đến đại lý của hang vận chuyển tại sân bay đích để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận Lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.

9. THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU

Bên nhập khẩu có thể thực hiện thủ tục khai hải quan ngay cả khi hàng chưa đến sân bay đích.

Bên nhập khẩu có thể tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc thuê luôn hãng vận chuyển. Người nhập khẩu có thể phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác. Ví dụ như xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

10. BÊN NHẬP KHẨU NHẬN HÀNG

Hãng vận chuyển làm thủ tục đăng ký lấy hàng, sau khi thủ tục Hải quan được hoàn thành. Phương tiện của hãng vận chuyển sẽ lấy hàng từ kho sân bay để giao đến kho của bên nhập khẩu.